Kan du gjøre komplekse krav lettere å forstå og følge?

Nammo vokser raskt i en tid med nye regulatoriske krav, flere internasjonale samarbeid og økt oppmerksomhet på blant annet eksportkontroll og beskyttelse av teknologi. For at ansatte skal kunne gjøre gode vurderinger i arbeidshverdagen, trenger de informasjon som er enkel å finne, forstå og bruke.

Som Information Analyst i Legal & Regulatory Affairs gjør du komplekse krav og fagstoff tilgjengelig for kolleger i hele Nammo. Du utvikler korte veiledere, opplæringsmateriell og temasider som forklarer hva som gjelder i ulike situasjoner, og hvordan kravene kan følges i praksis.

Avdelingen består av 4 personer, og du vil samarbeide med fagpersoner og lokale ressurser i konsernfunksjoner, forretningsområder og internasjonale enheter, særlig i Europa og etter hvert USA. Sammen avklarer dere hva ansatte trenger av informasjon, og hvordan innholdet best kan brukes i arbeidshverdagen.

Målet er at ansatte raskere finner pålitelig informasjon, forstår hvilke krav som gjelder og kan gjøre gode vurderinger med lavere risiko for feil.

Dine ansvarsområder og oppgaver

• Utvikle veiledere og opplæringsmateriell på engelsk i samarbeid med fagmiljøene.

• Bygge, vedlikeholde og videreutvikle temasider i SharePoint, slik at ansatte enkelt finner og bruker riktig informasjon.

• Samle inn, prioritere og kvalitetssikre kompleks informasjon om blant annet eksportkontroll, informasjonskontroll og beskyttelse av teknologi.

• Kartlegge opplæringsbehov, tilpasse innholdet til ulike målgrupper og velge egnede kanaler og plattformer.

• Samarbeide med interne fagpersoner og brukere for å avdekke behov og mangler i informasjonshåndteringen.

• Bidra til å gjøre krav til håndtering av informasjon kjent og kontrollere at de blir fulgt.

• Forbedre retningslinjer og rutiner for informasjonshåndtering og holde dokumentasjonen oppdatert.

• Følge med på regulatoriske endringer gjennom blant annet webinarer, faglige arrangementer og offentlige diskusjoner.

• Bidra til å utvikle og bruke metoder og verktøy som gir oversikt over informasjonsstrømmen.

• Formidle relevante regulatoriske krav internt og bidra til økt forståelse av hva de betyr for Nammo.

Erfaring og ferdigheter

Du liker å sette deg inn i komplekse krav og gjøre dem forståelige for andre. Du skiller det vesentlige fra detaljene, avklarer faglige spørsmål med kolleger og følger arbeidet frem til ferdig innhold. Bakgrunnen din kan være fra eksempelvis samfunnsvitenskap, IT, analyse, jus eller kommunikasjon. Andre fagretninger er også aktuelle.

• Du har noe arbeidserfaring og dokumentert erfaring eller utdanning innen digitale verktøy for kommunikasjon og informasjonshåndtering. SharePoint, Microsoft Purview og PowerPoint er relevante verktøy.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og trygghet i dialog med ulike fagmiljøer og nivåer i organisasjonen

• Du håndterer store informasjonsmengder og formidler komplekst innhold presist.

• Relevant masterutdanning er ønskelig, men ikke et krav.

• Du behersker engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig, og behersker norsk eller et annet skandinavisk språk

• Interesse for regulatoriske spørsmål og erfaring fra prosjekter innen informasjonshåndtering er en fordel.

Hvorfor Nammo?

Hos oss får du kombinere analyse, digital kommunikasjon og samarbeid i en internasjonal industriell virksomhet med et meningsfylt samfunnsoppdrag. Arbeidet ditt får praktisk betydning for kolleger som trenger tydelige svar i en arbeidshverdag preget av høyt tempo og mye informasjon, samtidig som det gir deg dyp innsikt i aktuelle geopolitiske problemstillinger. Du blir en del av et inkluderende og kompetent fagmiljø i et selskap i vekst, med god onboarding, muligheter for faglig utvikling og konkurransedyktige betingelser. I samarbeid med erfarne fagpersoner bidrar du til å videreutvikle hvordan konsernet deler kunnskap og gir opplæring, og kan over tid ta ansvar for mer komplekse oppgaver.

Sted og praktisk informasjon

Arbeidsstedet er Raufoss, med fysisk tilstedeværelse minst tre dager i uken. Noe reisevirksomhet må påregnes, men reisene kan planlegges og utgjør ikke en betydelig del av rollen.

Relevante kandidater må kunne sikkerhetsklareres av nasjonale sikkerhetsmyndigheter.

Vil du vite mer?

Nammo samarbeider med The Assessment Company (AC) om rekruttering og vurdering av kandidater. Har du spørsmål om stillingen eller prosessen, er du velkommen til å kontakte:

• Oskar Øby, Management Consultant: +47 908 90 268 / oskar.oby@theac.no

• Katrine Prebensen, Management Consultant: +47 480 26 486 / katrine.prebensen@theac.no

Søknadsfrist: 15. november