Wiersholm søker en IT-spesialist til en midlertidig stilling som fungerer som bindeledd mellom HR og IT, og som spiller en nøkkelrolle i å modernisere HR-prosesser og skape digitale løsninger som gir virksomheten et konkurransefortrinn.

Stillingen er et tidsavgrenset engasjement på 6–9 måneder, med mulighet for forlengelse.

Du vil ha et hovedansvar for å:

• Sikre gode integrasjoner mellom HR-system(er) og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, ERP m.m.), inkludert god datakvalitet og robuste mekanismer for logging, varsling og overvåking.

• Designe, konfigurere og automatisere prioriterte HR-prosesser og arbeidsflyter for å effektivisere og redusere manuelt arbeid.

• Bidra til å styrke HR-avdelingens effektivitet, datakvalitet og brukeropplevelse gjennom identifisering, implementering og optimalisering av digitale verktøy og prosesser.

Dine ansvarsområder

• Implementering og gjennomføring

  • Identifisere forbedringsområder, kartlegge behov og forretningskrav, prioritere og realisere muligheter for automatisering av manuelle HR-prosesser og workflows.

  • Være teknologisk rådgiver for HR og bidra i forbedringsprosjekter, inkludert dialog med eksterne leverandører/konsulenter og vurdering av hva som er forretningskritisk vs. “nice to have”.

• Integrasjoner og økosystem

  • Utvikle og forvalte integrasjoner mellom HR-systemer og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, timeregistrering, ERP m.m.), og sikre god datakvalitet.

  • Etablere løsninger for logging, varsling og overvåking av integrasjoner for å fange opp feil og mangler.

• Automatisering

  • Designe, konfigurere og automatisere HR-prosesser og arbeidsflyter.

• Systemforvaltning og støtte (i prosjektperioden)

  • Vedlikeholde og videreutvikle HR-systemporteføljen (f.eks. rekruttering, fravær, onboarding/offboarding, kompetanseutvikling og rapporteringsverktøy).

  • Bistå med opplæring og support til HR-brukere på teknologi og systemer.

  • Bidra praktisk ved behov i tekniske leveranser (f.eks. integrasjoner, dataflyt og databehandling).

Kompetanse vi ser etter

Vi ser etter en person som har solid erfaring med implementering av HR-systemer og som vet hva som ofte går galt – og hva man må ha kontroll på for å lykkes (integrasjoner, avhengigheter, datakvalitet, stabilisering og verdirealisering).

• Høyere utdanning innen IT/systemutvikling eller tilsvarende, og minimum 5-7 års erfaring fra lignende stilling (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).

• Solid teknisk forståelse og erfaring med HR-systemer og tilhørende økosystem, samt forståelse for hvordan disse inngår i virksomhetens totale IT-landskap og arkitektur.

• Dokumentert erfaring med ende-til-ende implementering av HR-systemer, inkludert integrasjoner, håndtering av avhengigheter og sikring av forretningsverdi.

• Erfaring med digitalisering/automatisering av prosesser.

• Erfaring med integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).

• Svært gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Analytisk – evner å se sammenhenger og optimalisere prosesser.

• Strukturert – jobber systematisk og har stor gjennomføringsevne.

• Samarbeidsorientert – fungerer godt i tverrfaglige team mellom HR, lønn og IT, og bygger tillit hos tekniske og ikke-tekniske interessenter.

• Endringsvillig – trives i et miljø i utvikling og tar initiativ til forbedringer.

• Kommunikativ – god formidlingsevne til kolleger med ulik teknologisk bakgrunn.

Teknologi

Vi ser gjerne at du har erfaring med noen av disse systemene:

• HR- og IT-systemer som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday, Simployer, Visma, Emply, Intility, Microsoft 365, Azure, Power Automate, Power BI og Microsoft Excel  (for analyse og rapporter), samt integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).

Det er fint om du kan følgende, men det er ikke et absolutt krav:

• Utvikling/vedlikehold av rapporter og dashboards

• Etablering/videreutvikling av masterdatastruktur og arbeid med konsistent datakvalitet på tvers av systemer.

• Innsikt i AI-teknologi og praktisk anvendelse i virksomhetsprosesser.

Hvorfor Wiersholm?

• Wiersholm er opptatt av et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø der alle skal kunne være seg selv på jobb.

• Kolleger som støtter hverandre og spiller hverandre gode, samtidig som man har det gøy på jobb.

• Et livlig og godt sosialt miljø med arrangementer som firmaturer, afterwork, løpetrening, yoga, sommer-/høstfester, julebord m.m.

• Gode forsikringsordninger, inkludert reise- og helseforsikring.

• God kantineordning med frokost, lunsj og middag, inkludert kaffe fra egen kaffebar.

• Flotte lokaler sentralt på Aker Brygge.
  

  ---

Om selskapet
Advokatfirmaet Wiersholm har røtter hundre og femti år tilbake i tid. Vi er i dag et av Norges største advokatfirmaer og har ekspertise på alle områder innen forretningsjus. Vår viktigste ressurs er dyktige og dedikerte mennesker.

Wiersholm jobber på oppdrag for klienter som bygger samfunnet, respekterer grunnleggende menneskerettigheter og som ønsker å bidra til bærekraftig utvikling. Vi er tydelige, konstruktive og ansvarlige i vår rådgivning. Dette er grunnlaget for relasjonene vi bygger med klientene våre, og det er også avgjørende for at klientene velger oss – særlig når viktige saker står på spill.

Vår faglige ekspertise, bransjeforståelse og samarbeidskultur gjør oss godt rustet til å forstå, forenkle og forbedre klientenes hverdag. Slik skaper vi merverdi for våre klienter og driver forretningsjusen fremover.