Vi søker en strukturert og serviceorientert lederassistent til administrerende direktør i Nammo Raufoss AS. Som lederassistent blir du en sentral støtte for administrerende direktør med sin ledergruppe på ti personer. Rollen innebærer å sikre effektiv planlegging, koordinering og oppfølging av både daglige oppgaver og større prosjekter og arrangementer.

Du vil fungere som et bindeledd både internt og eksternt, og bidra til at ledergruppen kan arbeide strukturert, effektivt og med høy kvalitet i alle ledd. Stillingen gir stor variasjon i oppgaver, og du vil få en nøkkelrolle i å sørge for at virksomheten fungerer sømløst i hverdagen.

Typiske arbeidsoppgaver

• Bistå administrerende direktør og ledergruppen med administrative oppgaver
• Planlegge, booke og fasilitere møter, presentasjoner, bedriftsbesøk og arrangementer
• Skrive referater og følge opp tiltak fra ledermøter og styremøter
• Organisere sosiale og faglige arrangementer
• Håndtere inngående henvendelser på e-post, telefon og post
• Koordinere og bestille reiser, hotell og transport
• Proaktiv oppfølging av avtaler med ulike samarbeidspartnere

Hvem ser vi etter?

Du er en strukturert og samarbeidsorientert person som trives med å støtte andre og skape oversikt. Du er effektiv, initiativrik og komfortabel med å håndtere egne ansvarsområder.

Vi tror du motiveres av å være en del av en verdidrevet organisasjon med tydelig samfunnsoppdrag. Med høy integritet og profesjonalitet samsvarer du med Nammos verdier: Dedikasjon, Presisjon og Omtanke. Du kommuniserer tydelig og tilpasser deg ulike mennesker og situasjoner med respekt og fleksibilitet.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-5 års relevant erfaring, eksempelvis fra administrativ støtte/arrangementsplanlegging/koordinering
• Høyere relevant utdanning – erfaring kan kompensere
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Trygg bruk av Office 365 og digitale samarbeidsverktøy
• Kjennskap til komplekse organisasjoner eller industribedrifter kan være en fordel

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i en sterk ledergruppe med stort samfunnsoppdrag
• Vi skaper en inkluderende kultur – 'One Nammo' – der vi gjør hverandre gode, basert på våre verdier.
• Gode muligheter for læring og utvikling
• En solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktige betingelser
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Gode ordninger for pensjonssparing, lønn og foreldrepermisjoner
  
  

Bakgrunnsjekk
Det vil bli gjennomført relevant bakgrunnssjekk for aktuelle kandidater.


Vil du vite mer?

Vi har valgt The Assessment Company som samarbeidspartner for rekruttering og vurdering i denne prosessen. Ta gjerne kontakt med en av våre rådgivere i The Assessment Company hvis du har spørsmål om denne stillingen eller prosessen:

Katrine Prebensen: +47 480 26 486 / katrine.prebensen@theac.no

Joachim Claeson: +47 400 21 542 / joachim.claeson@theac.no

I stedet for å sende søknadsbrev, ber vi deg svare kort på tre spørsmål når du søker. Dette hjelper oss å forstå hvordan din erfaring og motivasjon passer til rollen.

Søknadsfrist: 24. september 2025,  men vi vurderer søknader fortløpende og vil gjerne at du melder interesse før den tid, hvis aktuelt.